Jeder sieht, was er braucht.
Tagesaktuell.
Mitarbeiter sehen ihren Zeitnachweis und ihren Urlaub, Vorgesetzte ihre Gruppe, die Personalabteilung alle Konten. Das Lohnbüro bekommt seine Daten als Excel. Und Ihr Lohnsystem gleicht die Fehlzeiten jeden Tag mit dem TimeServer ab.
Für jeden Mitarbeiter: Zeitnachweis und Jahreskalender
Jeder sieht seine Buchungen, sein Gleitzeitkonto und alle Fehlzeiten des Jahres, nicht nur die lohnrelevanten. In der App und in TSWEB, ohne Rückfrage bei der Personalabteilung.
Zeitnachweis
Hansen, Trine · 1. bis 6. November 2026, so wie TimeServer ihn druckt
Als PDF je Monat zum Herunterladen, auch rückwirkend.
Was der Mitarbeiter auf einen Blick hat
Hansen, Trine · TSWEB, Seiten „Info“ und „Anträge“
Salden von 06.11.2026
| Bezeichnung | Wert |
|---|---|
| Freizeit Variabel | + 0:00 |
| Gleitzeit | + 5:12 |
| Urlaub | + 6.00 Tagen |
Anträge von Hansen, Trine
| Datum | Meldeart | Von | Bis | Genehmigung |
|---|---|---|---|---|
| 06.11.2026 | URL | 29.12.2026 | 30.12.2026 | Rotkäppchen, Else Grimm, Jacob |
| 06.11.2026 | GLZT | 28.12.2026 | 28.12.2026 | Rotkäppchen, Else Grimm, Jacob |
Urlaub beantragen, Buchungen korrigieren, Genehmigung abwarten: in TSWEB und in der App. Gleitzeit 5:12 und Urlaub 6 Tage stimmen mit dem Zeitnachweis überein.
Der Zeitnachweis als PDF
So lädt ihn der Mitarbeiter in TSWEB auf der Seite „Info“ herunter, für jeden der letzten Monate. Beispiel: Trine Hansen, Oktober 2026. Am Monatsende stehen 2:18 Gleitzeit und 7 Tage Urlaub. Die 2:18 sind der Vortrag im November-Ausdruck oben, und nach dem Urlaubstag am 5.11. bleiben die 6 Tage aus ihren Salden.
Jahreskalender der Fehlzeiten
Der Personalkalender in TSWEB: Urlaub, Schule, Gleitzeittage, Krankheit und Feiertage des ganzen Jahres. Beantragte, noch nicht genehmigte Tage stehen fett-kursiv. Die Legende entsteht automatisch aus den Meldearten, die jeder Kunde selbst anlegt. Hansen, Trine · 2026
Prüfen Sie es nach: Klicken Sie auf „Saldo anzeigen“. Vom Urlaub (Stand 6 Tage) sind 2 genehmigt, der 24. und 31.12. in Türkis, und 2 beantragt, der 29. und 30.12. fett-kursiv. Es bleiben 2 Tage offen. Bei der Gleitzeit sind 7:24 Stunden für den Gleitzeittag am 28.12. beantragt, von 5:12 abgezogen ergibt das −2:12.
Salden vom
07.11.2026
| GLZ | |
|---|---|
| Stand | 5:12 |
| genehmigt | 0:00 |
| beantragt | 7:24 |
| --------------- | --------------- |
| Offen | -2:12 |
| UrlA | |
|---|---|
| Stand | 6,00 |
| genehmigt | 2,00 |
| beantragt | 2,00 |
| --------------- | --------------- |
| Offen | 2,00 |
Für die Personalabteilung: der Tagesstand aller Zeitkonten
Gleitzeit, Freizeitkonto und Urlaub aller Mitarbeiter einer Gruppe auf einer Seite. Jeden Tag aktuell, ohne den Monatsabschluss abzuwarten. Die Ampel zeigt, wo Konten aus dem Rahmen laufen. Den Zeitnachweis jedes Monats gibt es mit einem Klick als Download.
Kontenübersicht
Sicht von Abteilungsleiter Jacob Grimm, Gruppe Phantasie, Stand 06.11.2026 (Ausschnitt)
| No. | Name | Datum | Freizeit Variabel | Gleitzeit | Urlaub | genehm. | beantr. | offen | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 101003 | Aschenputtel, Fiona | 06.11.2026 | + 33:12 | - 29:33 | + 16.00 Tagen | 2 | 0 | 14 | Zeitnachweis | ||
| 101005 | Bohne, Hildegard | 06.11.2026 | + 0:00 | + 4:41 | + 12.00 Tagen | 0 | 0 | 12 | Zeitnachweis | ||
| 101006 | Brüderchen, Henriette | 06.11.2026 | + 0:00 | + 68:18 | + 24.00 Tagen | 24 | 0 | 0 | Zeitnachweis | ||
| 101007 | Gesindel, Walburga | 06.11.2026 | + 0:00 | - 8:57 | + 8.00 Tagen | 0 | 0 | 8 | Zeitnachweis | ||
| 101010 | Hansen, Trine | 06.11.2026 | + 0:00 | + 5:12 | + 6.00 Tagen | 2 | 2 | 2 | Zeitnachweis |
Rot und gelb: Gleitzeit oder Freizeitkonto außerhalb des Rahmens. Trine Hansen: 6 Tage Urlaub, davon 2 genehmigt, 2 beantragt, 2 noch offen.
Das Urlaubskonto aufgeschlüsselt
Der Resturlaub zeigt nicht nur eine Zahl, sondern wie weit er schon verplant ist. So sieht die Personalabteilung im Herbst, wer noch viel Urlaub offen hat, bevor er zum Jahresende verfällt oder übertragen werden muss.
Beispiel: Hansen, Trine
Für Abteilungs- und Gruppenleiter: die eigenen Leute
Der Abteilungskalender zeigt, wer in der Gruppe wann fehlt. Wer genehmigt, sieht beim Urlaubsantrag gleich, wer schon frei hat. Die Rechte werden einmal in TSWEB eingerichtet.
Abteilungskalender
Sicht von Abteilungsleiter Jacob Grimm mit den Gruppen Göttin, Märchen und Phantasie. Gruppenleiterin von Phantasie ist Else Rotkäppchen. November 2026 · Stellen Sie die Gruppe um.
Anträge genehmigen
Trine Hansens Anträge sehen ihre Gruppenleiterin Else Rotkäppchen und Abteilungsleiter Jacob Grimm gleichzeitig. Ein Klick genehmigt oder lehnt ab, auch mehrere auf einmal. Schalten Sie zwischen beiden Sichten um.
Rotkäppchen, Else: Anträge genehmigen / erledigte
| Aktion | Datum | Antragsteller | Meldeart | Von | Bis | V-Anz | Sichtvermerke | Genehmiger |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ☐ ✓✕ | 06.11.2026 | Hansen, Trine | GLZT | 28.12.2026 | 28.12.2026 | 0 | - keine - | Rotkäppchen, Else Grimm, Jacob |
| ☐ ✓✕ | 06.11.2026 | Hansen, Trine | URL | 29.12.2026 | 30.12.2026 | 0 | - keine - | Rotkäppchen, Else Grimm, Jacob |
Statistiken und Lohnvorbereitung auf Knopfdruck
Als Excel-Datei, direkt aus der App per Mail verschickt oder in TSWEB heruntergeladen.
Fehlzeitenstatistik
Krankheitstage im Jahresüberblick, je Mitarbeiter und Kostenstelle.
Monatsausgabe für den Lohn
Getrennt nach Vollzeit und Minijob, als Excel für Ihr Lohnbüro oder Ihren Steuerberater.
Arbeitstage-Zähler (ATG)
Zählt die Tage, an denen der Mitarbeiter im Betrieb war. Das hilft ihm bei der Steuererklärung für die Fahrten zur Arbeitsstätte. Homeoffice und Dienstreisen werden auf eigenen Zeitkonten getrennt gezählt. Arbeitstage ohne Fehlzeiten dienen außerdem als Grundlage für Provisionen oder Prämien, wenn eine Betriebsvereinbarung das vorsieht.
Arbeitszeitstatistik
Ist-Arbeitszeiten je Mitarbeiter und Zeitraum. Heute als Auswertung in TimeServer, von uns eingerichtet und geschult. Der Abruf in der App ist geplant, wie bei der Fehlzeitenstatistik.
Prüfung Arbeitszeitgesetz
Monatsauswertung zu Höchstarbeitszeit, Ruhezeiten und Pausen. Heute als Auswertung in TimeServer, von uns eingerichtet und geschult. Der Abruf in der App ist geplant.
Täglicher Fehlzeiten-Abgleich mit Ihrem Lohnsystem
Statt einmal im Monat Fehlzeiten zu übergeben, gleichen beide Systeme jeden Tag ab. So sehen Personalabteilung und Lohnbüro die lohnrelevanten Fehlzeiten in SAP HR und im TimeServer tagesaktuell gleich, auch für die Zukunft: Krankmeldungen und genehmigten Urlaub. Der TimeServer ist dabei das führende System. Im Einsatz bei einem großen kommunalen Unternehmen mit SAP HR.
- Ihr System meldet täglich, was es schon hat. Über eine gesicherte REST-Schnittstelle.
- Der TimeServer antwortet mit den Differenzen für das ganze Jahr: was fehlt, was abweicht, was entfällt.
- Vorher prüfen, danach nachvollziehen. Der Abgleich-Kalender zeigt anstehende Ergänzungen und Abweichungen, das Protokoll jeden Austausch.
Ergebnis: Resturlaub und Fehlzeiten stimmen in beiden Systemen jeden Tag überein, auch für bereits gemeldete und genehmigte künftige Tage. Technische Kurzbeschreibung anfordern →
Wir zeigen Ihnen die Auswertungen mit Ihren Fragen.
Vorführung online oder in Mainz und München, Antwort innerhalb eines Werktages.